Bảo trì theo kế hoạch
Lập lịch theo thời gian hoặc số giờ vận hành của thiết bị. Nhắc việc đến hạn để phòng kỹ thuật chủ động bố trí nhân lực và vật tư.
Nắm rõ tài sản, chủ động bảo trì
Lưu trữ tập trung hồ sơ máy bơm, van, đường ống và thiết bị nhà máy. Theo dõi lịch bảo trì, giao việc cho tổ kỹ thuật và lịch sử sửa chữa theo từng tài sản.
Mỗi tài sản một hồ sơ, theo suốt quá trình sử dụng
Từ cụm bơm trong nhà máy đến van trên mạng lưới, thông tin thiết bị được tập hợp theo mã tài sản. Phòng kỹ thuật và nhân viên hiện trường cùng tra cứu hồ sơ, vị trí và lịch sử bảo trì.
Hồ sơ tài sản
Quản lý tài sản theo nhà máy, trạm bơm, mạng lưới và đơn vị phụ trách. Mỗi hồ sơ lưu thông số kỹ thuật, vị trí lắp đặt và lịch sử sửa chữa.
Quét mã trên thiết bị để xem hồ sơ, tình trạng bảo hành và các lần bảo trì trước. Nhân viên tra cứu ngay tại hiện trường theo quyền được cấp.
Đối chiếu thông tin tài sản với vị trí đường ống, van và đồng hồ trên bản đồ khi kết nối phần mềm quản lý mạng lưới GIS.
- Mã tài sản
- Hồ sơ thiết bị
- Lịch sử bảo trì
Chủ động bảo trì, theo dõi đến từng thiết bị
Giao việc, theo dõi kết quả
Phân công bảo trì, sửa chữa cho tổ kỹ thuật; theo dõi tiến độ và ghi nhận kết quả trên điện thoại ngay tại hiện trường.
Theo dõi thời hạn bảo hành
Lưu thông tin nhà cung cấp và thời hạn bảo hành theo thiết bị để có cơ sở làm việc khi phát sinh hư hỏng.
Quy trình nghiệp vụ
Từ lịch bảo trì đến kết quả tại hiện trường
- 1
Lập lịch bảo trì
Xác định chu kỳ theo từng thiết bị; theo dõi công việc sắp đến hạn để chuẩn bị nhân lực, vật tư.
- 2
Phân công thực hiện
Lập phiếu công việc gắn với tài sản, nội dung cần xử lý và tổ kỹ thuật phụ trách.
- 3
Ghi nhận tại hiện trường
Nhân viên quét mã QR, tra cứu hồ sơ và cập nhật kết quả kiểm tra, sửa chữa trên điện thoại.
- 4
Cập nhật lịch sử
Lưu kết quả, vật tư đã dùng và chi phí vào hồ sơ để theo dõi thiết bị qua các lần bảo trì.
Giá trị mang lại
Cùng một hồ sơ, phục vụ từng bộ phận
- Ban lãnh đạo
- Theo dõi tình trạng tài sản và chi phí bảo trì để có cơ sở cân nhắc sửa chữa, đầu tư hoặc thay thế.
- Phòng kỹ thuật
- Nhắc lịch khi thiết bị sắp đến hạn bảo dưỡng, nắm tiến độ xử lý và lịch sử hư hỏng để sắp xếp kế hoạch bảo trì.
- Nhân viên hiện trường
- Nhận việc, tra cứu hồ sơ và ghi kết quả tại chỗ, giảm việc ghi chép rồi nhập lại ở văn phòng.
Dự án thực tế
Dự án đã triển khai
BIWASE Bình Phước và các đối tác
Quản lý tài sản trên nền tảng GIS
Số hóa hơn 100.000 tài sản mạng lưới lên bản đồ số; nhân viên hiện trường tra cứu và cập nhật hồ sơ tài sản ngay trên điện thoại.
- AI cảnh báo bất thường
- Web và ứng dụng di động
- Dữ liệu thời gian thực
Bắt đầu từ tài sản đơn vị đang quản lý
Trao đổi với WETEC về danh mục thiết bị, cách lập lịch bảo trì và quy trình giao việc để xem demo phù hợp với đơn vị.