Đọc chỉ số từ xa nhưng vẫn gõ lại
Đồng hồ đã gửi chỉ số về trung tâm, nhưng nhân viên vẫn phải nhập lại vào phần mềm hóa đơn vì hai hệ thống chưa kết nối.
Liên thông dữ liệu, quy trình thông suốt
WETEC triển khai phần mềm và kết nối hệ thống hóa đơn, GIS, SCADA với thiết bị đo, để số liệu tự đến đúng nơi cần dùng thay vì phải nhập lại bằng tay.
Tình huống thường gặp
Dấu hiệu dữ liệu đang bị chia cắt
Kế toán dò từng giao dịch ngân hàng
Khách đã chuyển khoản, kế toán vẫn phải đối chiếu từng khoản thu để gạch nợ. Cuối tháng, việc này tốn nhiều ngày công.
Muốn có báo cáo phải chờ các phòng
Số liệu nhà máy, mạng lưới và kinh doanh nằm ở các hệ thống riêng. Lãnh đạo cần một con số tổng hợp thì phải chờ từng phòng gửi lên.
Kết quả mong đợi
WETEC giúp các hệ thống được kết nối với nhau
Số liệu từ thiết bị và ngân hàng đi thẳng vào kho dữ liệu dùng chung, thay vì qua nhiều bước thủ công.
- Đồng hồ đo từ xa
- SCADA nhà máy
- GIS mạng lưới
- Ngân hàng, ví điện tử
Kho dữ liệu dùng chung
- Thống nhất mã khách hàng, mã đồng hồ
- Đồng bộ dữ liệu theo lịch
- Báo lệch khi số liệu không khớp
- Lập hóa đơnNhận chỉ số tự động
- Công nợ khách hàngGạch nợ theo giao dịch
- Báo cáo điều hànhMột nguồn số liệu chung
Phạm vi công việc
Triển khai phần mềm mới, kết nối hệ thống cũ
WETEC bám theo quy trình nghiệp vụ, xác định dữ liệu cần đồng bộ và những phần mềm của nhà cung cấp khác cần kết nối.
Triển khai phần mềm
Cấu hình sản phẩm có sẵn của WETEC hoặc phát triển theo yêu cầu riêng. Dữ liệu cũ được làm sạch, chuyển sang hệ thống mới và kiểm tra lại trước khi dùng chính thức.
Kết quả bàn giao
- Kế hoạch triển khai và chuyển đổi dữ liệu
- Hệ thống đã kiểm thử cùng người dùng
Tích hợp dữ liệu
Kết nối phần mềm với thiết bị đo, cổng thanh toán và các hệ thống liên quan. Mã khách hàng, mã đồng hồ và quy tắc đối chiếu được thống nhất để số liệu luôn khớp.
Kết quả bàn giao
- Phương án tích hợp các hệ thống
- Số liệu khớp nhau giữa các phòng ban
Quy trình triển khai
Bốn bước từ khảo sát đến vận hành
Phạm vi dữ liệu, cách kiểm thử và thời điểm chuyển sang hệ thống mới được chốt trước khi bắt tay triển khai.
Khảo sát
Kỹ sư WETEC làm việc với từng phòng ban để nắm quy trình, nguồn dữ liệu và những điểm cần kết nối.
Báo cáo hiện trạngThiết kế
Chốt kiến trúc kết nối, phạm vi chuyển đổi dữ liệu và tiêu chí nghiệm thu.
Phương án tích hợpTriển khai và kiểm thử
Cấu hình hệ thống, rồi cùng người dùng chạy thử trên nghiệp vụ thật và đối chiếu số liệu.
Biên bản kiểm thửĐưa vào vận hành
Đào tạo người dùng, bàn giao tài liệu và hỗ trợ trong giai đoạn đầu chạy chính thức.
Hệ thống và tài liệu sử dụng
Cam kết khi triển khai
Nâng cấp hệ thống mà công việc không bị gián đoạn
WETEC ưu tiên triển khai nâng cấp dưới dạng phiên bản chạy song song với hệ thống hiện hữu.
Giữ lại những gì đang dùng tốt
Phần mềm và thiết bị đang chạy ổn được giữ lại và kết nối thêm, chỉ thay thế khi thật sự cần.
Đối chiếu kỹ trước nghiệm thu
Các phòng ban tự kiểm tra chỉ số, hóa đơn và giao dịch trên hệ thống mới theo tiêu chí đã chốt.
Chuyển đổi đúng lúc
Hệ thống mới được kiểm thử kỹ lưỡng và triển khai theo từng giai đoạn (vào khung giờ thấp điểm trong ngày).
Đào tạo theo từng vai trò
Nhân viên nghiệp vụ và cán bộ quản trị được hướng dẫn đúng phần việc của mình, kèm tài liệu và đầu mối hỗ trợ.
Bạn vẫn đang phải nhập dữ liệu thủ công?
WETEC sẽ giúp bạn triển khai - tích hợp các hệ thống, dữ liệu một cách mượt mà, nhất quán.