Kiểm tra tồn trước khi mua
Xem vật tư còn ở từng kho, so với nhu cầu thi công, sửa chữa và bảo trì.
Nắm rõ tồn kho, cấp phát đúng việc
Theo dõi ống, phụ kiện, van và đồng hồ nước tại từng kho. Gắn vật tư xuất kho với công trình, công việc sửa chữa và bảo trì để chủ động cấp phát, đối chiếu chi phí.
Kiểm soát kho vật tư
Giữ vật tư trong tầm kiểm soát
Theo dõi vật tư từ khi nhập kho đến lúc đưa vào sử dụng, trên cùng một hệ thống.
- Chống thất thoát
- Tránh thất lạc
- Giảm chi phí tồn kho
Nhập, xuất có chứng từ
Mỗi lần nhập, xuất hay điều chuyển đều có phiếu, đối chiếu được với số lượng thực tế bàn giao.
Biết vật tư đang ở đâu
Tra cứu ống, van, phụ kiện và đồng hồ theo mã vật tư và theo kho. Quét mã vạch hoặc QR để cấp phát đúng loại.
Kiểm kê và đối chiếu
Kiểm kê trên điện thoại, so với sổ kho và làm rõ chênh lệch trước khi điều chỉnh số liệu.
Cấp phát có chứng từ, sử dụng có đối chiếu
Mỗi lần cấp phát đều biết vật tư dùng cho việc gì, dùng bao nhiêu và còn bao nhiêu phải hoàn trả.
Đề xuất vật tư
Tổ kỹ thuật lập phiếu đề xuất theo công trình, phiếu sửa chữa hoặc kế hoạch bảo trì.
Phiếu đề xuấtKiểm tra, phê duyệt
Đối chiếu với tồn kho, chọn kho cấp phát và duyệt phiếu theo quy trình của đơn vị.
Phiếu đã duyệtXuất kho, bàn giao
Thủ kho ghi mã vật tư, số lượng và liên kết với công việc sẽ sử dụng
Phiếu xuất khoĐối chiếu, hoàn trả
Xác nhận số lượng thực dùng, nhập lại phần thừa và tính chi phí theo công việc.
Phiếu nhập hoàn trả
Mua đúng nhu cầu, giảm chi phí tồn kho
Tồn kho nhiều làm tăng chi phí vốn, lưu trữ và bảo quản. Số liệu kho giúp quyết định mua gì, mua bao nhiêu và khi nào.
Ưu tiên vật tư sẵn có
Điều chuyển giữa các kho trước khi đề xuất mua thêm, tránh mua trùng.
Cảnh báo tồn kho tối thiểu
Đặt ngưỡng tồn cho từng mã vật tư. Hệ thống báo trước khi sắp thiếu để bổ sung kịp thời, không mua dư.
Theo dõi chi phí vật tư. Tổng hợp vật tư đã dùng theo công trình, chi nhánh và loại công việc.
Rõ số liệu - Đúng trách nhiệm
- Thủ kho
- Quản lý nhập, xuất, điều chuyển và kiểm kê. Có chứng từ để giải trình khi lệch số.
- Phòng kỹ thuật
- Kiểm tra vật tư trước khi thi công, xác nhận số thực dùng và hoàn trả phần thừa.
- Kế toán và lãnh đạo
- Nắm chi phí vật tư theo từng đơn và dựa vào số liệu tồn kho để duyệt kế hoạch mua sắm.
Kết nối với phần mềm liên quan
Quản lý tài sản và bảo trìGắn vật tư đã dùng với thiết bị và phiếu công việc.
Quản lý khách hàng và hóa đơnĐối chiếu vật tư cho lắp mới, thay đồng hồ và sửa chữa.
Dùng chung mã vật tư và chứng từ với phần mềm tài sản, khách hàng và kế toán. Đơn vị tự quản lý dữ liệu và phân quyền cho từng bộ phận.
Kiểm soát vật tư, chủ động chi phí
Trao đổi với WETEC về quy trình kho của đơn vị và xem demo từ nhập kho đến đối chiếu vật tư theo công việc.
Đặt lịch demo